Ольга Сапина

Ольга работает офис-менеджером в VALS и отвечает за то, что обычно незаметно, пока работает без сбоев: организацию рабочего пространства, документооборот, бытовые и административные вопросы команды. За 15 лет она выработала свой подход — решать вопросы быстро и не превращать их в проблему для остальных сотрудников.

Благодаря Ольге у команды меньше поводов отвлекаться на организационные мелочи и больше времени остаётся на проекты клиентов. Она из тех людей, на ком держится ритм офиса — редко на виду, но всегда на месте, когда что-то нужно решить здесь и сейчас.

Чем занимается

• Организует рабочее пространство и следит, чтобы в офисе было всё необходимое для работы команды

• Ведёт документооборот и административные процессы агентства

• Решает бытовые вопросы сотрудников — от мелких до неожиданных

• Помогает адаптироваться новым членам команды в первые недели работы

За 15 лет в разных компаниях Ольга поняла, что офис-менеджер — это не про инструкции, а про то, чтобы люди в команде вообще не задумывались, кто и как обеспечивает их рабочий день.

«Если про офис-менеджера никто не вспоминает в течение дня — значит, всё сделано правильно.»