Как компании отвечать на отзывы клиентов и пользователей: примеры и шаблоны

Разбираем, как отвечать на отзывы, что писать на хорошие и плохие комментарии и приводим шаблоны для ресторанов, салонов красоты, стоматологий, маркетплейсов и площадок вроде Avito.

Зачем компании отвечать на отзывы

Отзывы клиентов формируют цифровую репутацию компании не меньше, чем сайт или реклама. При этом, что точно важно для человека, оставившего отзыв, так это обратная реакция бизнеса. Правильный ответ на отзыв способен превратить недовольного клиента в лояльного, а положительный комментарий – в мощный маркетинговый инструмент. Игнорирование ведет к потере доверия, ведь современный пользователь воспринимает обратную связь как показатель клиентоориентированности. 

Ответы от лица компании на отзывы и комментарии называют одним из видов реагирования. Они формируются в соответствии с «Tone of voice» – «голосом бренда» и служит его отличительной чертой во всех каналах коммуникации.

Почему реагировать – важно: 

• Без ответов негатив растет бесконтрольно: один плохой отзыв может превратиться в волну обсуждений

• Игнорирование ведет к потере лояльных клиентов

• Ответы на положительные отзывы укрепляют репутацию и клиентоориентированность 

Как отвечать на отзыв? Общие правила

• Персонализация. Обращайтесь к человеку по имени, если оно указано.

• Благодарность. Даже на негативный отзыв стоит начать с «Спасибо, что написали»/«Благодарим за обратную связь»

• Конкретика. Отвечайте по существу обращения, а не шаблонно.

• Сроки. Лучший ответ – в течение 24–48 часов.

• Не вступать в споры и конфликтные обсуждения, не обвинять клиента

• Создайте внутренний гайд. Четкие правила помогут всем сотрудникам отвечать в едином стиле.

• Используйте CRM или сервисы мониторинга. Это позволит не пропускать отзывы на разных площадках.

• Анализируйте типовые вопросы. На их основе формируйте ответы и FAQ.

• Следите за конкурентами. Изучите, как отвечают сильные игроки в вашей нише.

Шаблон ответа на положительный отзыв

Положительный комментарий – это не формальность, а возможность показать дружелюбие бренда. Совет: используйте позитивный отзыв, чтобы подчеркнуть сильные стороны. Если человек пишет про уют, напомните про новую интерьерную зону. Если благодарит за мастера, то отметьте квалификацию персонала.

Пример ответа на положительный отзыв о квартире:

«Спасибо за ваш отзыв! Нам приятно слышать, что вам нравится планировка и простор вашей новой квартиры. Мы старались сделать проект удобным и продуманным, чтобы каждый житель чувствовал себя комфортно. Пусть ваш новый дом станет местом уюта и радости!»

Пример ответа на положительный отзыв на Авито:

«Благодарим за покупку и за то, что нашли время оставить отзыв! Пусть вещь прослужит вам долго. Будем рады новым сделкам»

Ответы на положительные отзывы в салоне красоты:

«Спасибо, что отметили работу нашего мастера! Мы обязательно передадим ей ваши слова. Наши специалисты квалифицированные косметологи с большим стажем. Ждём вас на новые процедуры!»

Ответ на положительный отзыв в кафе:

«Спасибо за ваш тёплый отзыв! Нам приятно, что вы оценили и атмосферу, и кухню. Приходите попробовать сезонные блюда – уверены, вам понравится»

Как отвечать на негативные отзывы 

Негативный отзыв читают не только клиенты, но и будущие покупатели. И от того, как вы ответите, зависит, будут ли они доверять бренду.

Алгоритм работы с негативом:

• Поблагодарите за обратную связь.

• Принесите извинения, даже если вина неочевидна.

• Опишите, какие шаги уже предприняты.

• Предложите диалог: оставьте почту или телефон.

Пример ответа на негативный отзыв в стоматологии:

«Спасибо, что рассказали о неприятной ситуации. Нам искренне жаль, что посещение оставило неприятные впечатления. Мы уже обсудили ситуацию с врачом и будем рады связаться с вами для подробностей. Напишите нам, пожалуйста, на [почта/телефон]»

Пример ответа на негативный отзыв в строительстве:

«Благодарим вас за обратную связь. Мы глубоко сожалеем, что состояние дорог, транспортная доступность и общая инфраструктура не соответствуют вашим ожиданиям. Это действительно серьезная проблема, и мы уже начали работу над ее решением. Ваши замечания переданы в соответствующие отделы. Если у вас есть конкретные вопросы, будем рады обсудить их и предложить возможные решения»

Пример ответа на негативный отзыв на маркетплейсе:

«Спасибо, что оставили мнение о товаре. Нам жаль, что он не подошел вам. Пожалуйста, верните его через ЛК – мы вернем средства. Ваши комментарии помогут нам улучшить ассортимент»

Отвечаем от лица бренда и агентов влияния 24/7, реагируем на негатив и вбросы. Получите бесплатный аудит репутации вашей компании от Vals Digital.